Brico-Info - le blog de Bruno CATTEAU

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vendredi 16 mars 2007

Règles de messages sur votre client pop (Outlook, thunderbird...) pour gérer les éléments envoyer via gmail

Si vous activez le pop sur votre gmail, dès que vous envoyez des mails via le webmail, ces mails sont récupérés sur votre client mail (Outlook, thunderbird...). Pensez à créer une règle sur l'emetteur = votre mail  vers dossier "mail envoyés", vous verrez,  c'est appréciable !

mardi 27 février 2007

Gmail - le multi-comptes pop est arrivé !

J'en parlais il y a plus de deux mois, c'est enfin arrivé ! La fonctionnalité s'appelle Mail Fetcher et est disponible sur gmail (pas sur google app) et uniquement en anglais et peut etre en turc (en tout cas, l'aide de cette fonctionnalité existe dans ces deux langues).

En gros, cela vous permet de rapatrier tous vos mails sur le même webmail et de profiter de l'antispam super efficace de Gmail sur des comptes free, tiscali, et companie !

Le but premier n'est pas celui là, mais on peut imaginer utiliser l'application Gmail pour un compte Free ou Tiscali sans utiliser l'adresse @gmail.com. C'est l'objet de cet article :

1. Configurer le Send mail as dans Gmail pour votre compte

Une première fonctionnalité a été mise en place, c'est le "Send mail as" permettant d'envoyer des mails via le webmail de Gmail mais en tant qu'un autre compte. Une fois configurer, il faut valider un mail pour confirmer que cette adresse vous appartient bien.

2. Configurer le Mail Fetcher dans Gmail pour votre compte

Il faudra indiquer le compte pop, votre login, votre mot de passe... La aussi une confirmation est demandée, sachant que si on accède au compte pop, on peut lire les mails...

A ce niveau là, vous pouver envoyer des mails via l'interface Gmail et les mails sont récupérés par gmail. (on peut laisser une copie sur le serveur, mais on ne profite pas de l'antispam si on continue à aller chercher les mails sur le serveur de votre compte Free ou Tiscali. Mais au niveau de votre client mail, il faut faire des  modifications.

3. Activer le compte POP dans gmail et configurer votre client pour recuperer les mails via le serveur pop de gmail

Cette action va permettre à votre client mail (outlook, thunderbird...) de rapatrier les mails nettoyés. il faudra configurer votre client mail pour aller chercher les mails sur le serveur Pop de gmail. Par contre pour l'envoi, il faut garder votre configuration  initiale (pour que les mails partent bien avec l'adresse Free ou Tiscali)

4. Désactiver la récupération des mails sur le compte pop du mail Free ou Tiscali

On peut imaginer que votre client mail viennent lire des mails avant gmail...

Un petit schéma pour résumer...

L'envoi des mails par le client peut se faire de deux façons différentes, soit par le SMTP de la connexion (wanadoo, free, ...) soit par le SMTP de votre fournisseur de mail moyennant authentification. Ces deux possibilités sont représentées sur le schéma.

Si vous avez un domaine, le plus simple est encore d'utiliser Google apps...

jeudi 14 décembre 2006

Gmail - anti spam

Dans le même style que ce post (qui fait d'ailleurs reference au message de ce matin), j'ai aussi constaté une nette augmentation du nombre de spams en "un mois glissant" que permet de mesurer Gmail (puisqu'il vide automatiquement tous les spams de plus d'un mois).

Je suis passé de 2000 à 7600 par mois en moins de 2 mois. et ca ne va pas s'arranger quand la fonctionnalité Mail Fetcher évoquée ce matin va être mise en place...

Gmail - multi-comptes pop !

D'après cet article, ça va enfin arriver !

Enfin il va être possible de recuperer les mails d'un compte (autre que Google, free par exemple) qui ne comprend pas d'antispam et de pouvoir utiliser l'antispam de Google sur ce compte. Ca permettera d'acceder vraiment à l'ensemble de ses mails sur un seul webmail. Une vrai bonne nouvelle, mais pas encore disponible... Ni sur un gmail classique (en français ou en anglais) ni sur un gmail de google apps.

La fonctionnalité s'appelle Mail Fetcher et d'après l'aide de Gmail, cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour un nombre restreint d'utilisateurs... Ca va venir !

lundi 17 juillet 2006

Gmail pour son domaine

Google propose depuis peu de gérer les mails de votre domaine et de mettre à disposition son webmail (gmail). Pour participer, il faut s'inscrire à l'adresse suivante : https://www.google.com/hosted. Puis vous recevez un  mail pour créer un compte.

Le gmail auquel vous accedez est en tout point identique au gmail classique :

Avec entre autre :

  • un filtre antispam particulièrement efficace,
  • transfert (redirection des mails vers une autre adresse)
  • pop (possibilité de recuperer les mails sur son client comme Outlook)
  • repondeur automatique en cas d'absence
  • accès d'un mobile
  • ...

La seule différence avec un gmail classique est le lien en haut : "Gérer ce domaine" si vous en êtes son gestionnaire.

Qui permet d'arriver sur cette page après authentification :

Cette page est le tableau de bord de l'administration de la gestion des mails.

Les actions possibles sont :

  • Lister les utilisateurs
  • Creer un utilisateur
  • Lister touts les adresses emails
  • Créer une liste de diffusion
  • Modifer des paramètres du domaine (du gmail)
  • Importer un fichier complet de comptes.

Liste des utilisateurs :

Ajout d'un utilisateur :

Ajout/modification d'une liste de diffusion :

Gestion des paramètres du domaine (le logo, le titre, l'alias collecteur, la messagerie instantanée...)

et enfin les options avancées d'import :

Tout ça fait avec le kit de programmation de Google (http://code.google.com/webtoolkit/)

Ce service correspond à mon besoin actuel. Il est gratuit pour moins de 25 comptes (les alias ne comptent pas). Mais le restera t il ?